Kongresový systém

Komplexní digitální řešení pro moderní eventy. Kompletní správa účastníků, registrace, programu a veškerých aktivit na jednom místě.

gCon Logo

Organizátor

Kompletní přehled o akci. Správa účastníků, programu, ubytování a fakturace. Všechny nástroje pro hladký průběh vašeho eventu.

  • Odbavení účastníků bez front
  • Správa programu
  • Automatické fakturace
  • Analitika v reálném čase

Přednášející

Přehledný kalendář, materiály a informace o časech vystoupení. Nahrávání prezentací do systému gCon s pomocí našeho týmu.

  • Program
  • Nahrávání materiálů
  • Technická podpora
  • Komunikace s organizátory

Účastník

Vše důležité v jedné aplikaci. Účastníci mají program vždy v kapse, mohou networkovat, hodnotit přednášky a klást dotazy.

  • Program přehled
  • Hlasování a QnA
  • Novinky a upozornění
  • Networking
Ekosystém
Software i hardware
Modulární řešení
Centrální kontrola
Zabezpečená data

Co je gCon?

gCon spojuje software a eventový hardware do jednoho propojeného ekosystému. Registrace, mobilní aplikace, check-in kiosky, tisk badgeů i informační obrazovky sdílejí data v reálném čase a automatizují celý průběh eventu.


Organizátoři mají celý event pod kontrolou v reálném čase – od registrace účastníků až po poslední přednášku. Účastníci mají vždy aktuální program, okamžité notifikace a rychlé odbavení bez čekání.


Výsledkem je méně administrativy, rychlejší organizace a bezproblémový průběh eventu pro organizátory, speakery i účastníky.

Ilustrace gCon
Presentation Collection

Sběr prezentací

Digitální sběr prezentací s automatickou distribucí do jednotlivých sálů. Zjednodušte proces nahrávání a správy přednášek.

Hybrid Events

Hybridní konference

Kombinace živého streamu pro online diváky s fyzickou účastí v sále, včetně obousměrné interakce a zapojení vzdálených řečníků.

Self Check-in

Samoobslužné odbavení

Konec front u vstupu. Účastník načte QR kód ze svého telefonu a náš kiosek mu okamžitě vytiskne personalizovanou visačku. Rychlé, bezdotykové a bez nutnosti personálu.

Čísla, na která se můžete spolehnout

gcon

200+ aplikací

Vytvořili jsme mobilní aplikace pro desítky konferencí po celém světě.

App

350k prezentací

Od odborných seminářů po mezinárodní kongresy s tisíci účastníků.

450 eventů

35 zemí

40k digitálních posterů

Postery

Self Check-in do 5 sekund

Rychlé odbavení bez front a bez nutnosti obsluhy.

511 TB přenesených dat

Mezinárodní Zkušenost

Naše systémy se starají o bezproblémové odbavení mezinárodních akcí po celém světě.

Zrealizované kongresy

Prohlédněte si ročníky námi zajišťovaných kongresů.

E&E Event 2022

E&E Event 2022

14.11.2022
Vídeň
ESOT TLJ3.0

ESOT TLJ3.0

13.11.2022
Praha
26. kongres nemocničních lékárníků

26. kongres nemocničních lékárníků

11.11.2022
Ostrava
ESSO 41

ESSO 41

19.10.2022
Bordeaux
68. výroční konference ČUS

68. výroční konference ČUS

19.10.2022
Olomouc
ECREA AARHUS 2022

ECREA AARHUS 2022

19.10.2022
Aarhus
International Conference on Research Infrastructures 2022

International Conference on Research Infrastructures 2022

19.10.2022
Brno
WOFAPS 2022

WOFAPS 2022

12.10.2022
Praha
ČOS 2022

ČOS 2022

06.10.2022
Ostrava
29. silniční konference

29. silniční konference

04.10.2022
Praha
ESPA 2022

ESPA 2022

29.09.2022
Lisabon
ESDR 2022

ESDR 2022

28.09.2022
Amsterdam
IATDMCT Prague 2022

IATDMCT Prague 2022

18.09.2022
Praha
4th CCP Phenogenomics Conference 2022

4th CCP Phenogenomics Conference 2022

15.09.2022
Vestec
XXVIII. kongres ČSARIM

XXVIII. kongres ČSARIM

15.09.2022
Brno
50th EDTNA/ERCA International Conference

50th EDTNA/ERCA International Conference

10.09.2022
Rotterdam
19th IPNA Congress

19th IPNA Congress

07.09.2022
Calgary
ICOM Prague 2022 online

ICOM Prague 2022 online

20.08.2022
Praha
ESEB 2022

ESEB 2022

14.08.2022
Praha
WONCA Europe 2022

WONCA Europe 2022

28.06.2022
Londýn
EPF 2022

EPF 2022

26.06.2022
Praha
IX. kongres estetické a laserové medicíny

IX. kongres estetické a laserové medicíny

24.06.2022
Praha
WATER LOSS 2022 CONFERENCE PRAGUE

WATER LOSS 2022 CONFERENCE PRAGUE

19.06.2022
Praha
FECAVA 2022

FECAVA 2022

08.06.2022
Praha
GLOBAL CONFERENCE ON MYOSITIS 2022 PRAGUE

GLOBAL CONFERENCE ON MYOSITIS 2022 PRAGUE

06.06.2022
Praha
The 14th European Evaluation Society Biennial Conference

The 14th European Evaluation Society Biennial Conference

06.06.2022
Kodaň
Loss Prevention 2022

Loss Prevention 2022

05.06.2022
Praha
IABSE 2022

IABSE 2022

25.05.2022
Praha
ESPD 2022

ESPD 2022

20.05.2022
Mnichov
3rd CONGRESS ON TOOTH TRANSPLANTATION

3rd CONGRESS ON TOOTH TRANSPLANTATION

19.05.2022
Praha
XXX. výroční sjezd České kardiologické společnosti s mezinárodní účastí

XXX. výroční sjezd České kardiologické společnosti s mezinárodní účastí

08.05.2022
Brno
IAPRD 2022

IAPRD 2022

01.05.2022
Praha
Jarní sympozium 2022

Jarní sympozium 2022

08.04.2022
Praha
XXXVII. konference Sekce perinatologie a fetomaternální medicíny – Štemberovy dny

XXXVII. konference Sekce perinatologie a fetomaternální medicíny – Štemberovy dny

07.04.2022
Praha
ČSNS 2022

ČSNS 2022

29.03.2022
Olomouc
XXVIII. Pařízkovy dny a III. Ostravská konference paliativní péče

XXVIII. Pařízkovy dny a III. Ostravská konference paliativní péče

16.03.2022
Ostrava
11th World Environmental Education Congress

11th World Environmental Education Congress

14.03.2022
Praha
47. angiologické dny s mezinárodní účastí

47. angiologické dny s mezinárodní účastí

24.02.2022
Praha
Sympozium - Mnoho tváří deprese

Sympozium - Mnoho tváří deprese

23.02.2022
Praha
6th European Conference on Clinical Research

6th European Conference on Clinical Research

07.02.2022
Madrid

Poskládejte si technologie přesně podle potřeb vaší akce

Microsite
Screens
Abstract
Accommodation
Attandance
Microsite
Breaks
News
Programme
Exhibitors
Exports
Fees
Mailing
Survey
Tags
Voting
Support
Registration
Mobile
Rooms
Posters
Screens
Social_Wall
Dashboard
Orders
Documents

Modulární ekosystém na míru

gCon se plně přizpůsobí specifikům vašeho eventu. Vyberte si z provázaných modulů přesně ty, které reálně potřebujete – od prodeje vstupenek a správy účastníků až po vlastní mobilní aplikaci. Vytvoříte si tak spolehlivé technologické zázemí na míru, kde se všechna data automaticky synchronizují napříč ekosystémem. A vy platíte jen za to, co skutečně využijete.

Microsite

Webová stránka

Tvorba a správa vlastních webových stránek kongresu. Moderní šablony, jednoduchá editace a SEO.

Screens

Informační obrazovky

Správa a obsah zobrazovacích pláten na akci. Real-time aktualizace programu a důležitých sdělení.

Participants

Účastníci

Kompletní správa účastníků. Import/export dat, CRM funkce a přehledné statistiky návštěvnosti.

Registration

Registrace

Online registrace účastníků s možností flexibility formulářů a automatického potvrzení.

Badges

Jmenovky

Tvorba a tisk identifikačních visaček. QR kódy, čárové kódy a automatické generování jmenovek.

Mailing

Hromadná pošta

Hromadná korespondence s účastníky. Šablony e-mailů, automatizované kampaně a sledování doručení.

Orders

Objednávky

Správa objednávek a plateb. Fakturace, sledování plateb a export pro účetní systémy.

Dashboard

Informační panel

Přehledný informační panel v reálném čase. Klíčové metriky, grafy a rychlý přehled o chodu akce.

Accommodation

Ubytování

Správa ubytování pro účastníky. Rezervace pokojů, přehled obsazenosti a koordinace s hotely.

Voting

Hlasování

Zapojte publikum pomocí živého hlasování a anket. Okamžité výsledky v reálném čase přímo na plátnech nebo v mobilní aplikaci.

Mobile

Mobilní aplikace

Všechny informace o akci v mobilní aplikaci účastníka. Interaktivní program, upozornění na změny, networking a digitální podklady.

Dashboard

Program

Přehledná správa časového harmonogramu akce. Automatické hlídání kolizí, správa řečníků a sálů s exportem do webu i aplikace.

Self-Check-in

Odbavení bez čekání

Odbavte tisíce účastníků plynule, bez tvoření front a stresu. S hardwarem i softwarem, který jsme vyvinuli na míru.

Průběh odbavení

1

Registrace

Účastník se předem zaregistruje online. Všechna data se automaticky propíší do gConu.

2

QR Kód

gCon okamžitě odešle unikátní QR kód do e-mailu nebo přímo do mobilní aplikace.

3

Self-Check-in

Na místě stačí načíst QR kód u kiosku. Systém okamžitě vytiskne jmenovku a účastník je plně odbaven.

Tiskárna

Vteřiny místo minut

Zapomeňte na ruční odškrtávání v papírových seznamech. Celý proces vstupu jsme zkrátili na jedno pípnutí.

Tiskárna

Automatizovaný výdej jmenovek

Bezdotykové skenování

Účastník pouze ukáže QR kód na displeji telefonu. Odbavení probíhá zcela bezdotykově.

Rychlý tisk

Jakmile čtečka rozpozná kód, naše vysokorychlostní tiskárny okamžitě vytisknou jmenovku během pár vteřin

Konec odpadu

Tiskneme jen to, co se skutečně využije. Odpadá nutnost předem tisknout tisíce jmenovek.

Dokonalý přehled pro vás

Zatímco se účastníci hladce odbavují, vy máte z pohodlí zázemí plnou kontrolu nad děním.

Naše Technologie

Živá analytika

Na jeden klik vidíte přesná čísla odbavených hostů přímo na přehledném dashboardu.

Samoobslužná registrace

Minimalizujte nároky na personál. Náš systém je navržen tak, aby se účastníci odbavili sami a bez nutnosti asistence.

Pokročilá správa vstupů

Spravujte vouchery a řízené vstupy na jednotlivé bloky či pod-akce snadno a přehledně. Systém automaticky hlídá oprávnění každého hosta.

Dashboard

Mobilní aplikace

icon
Programme

Kompletní přehled programu a tvorba vlastního harmonogramu.

icon
Voting and QnA

Zapojte publikum aktivně do přednášek. Umožněte účastníkům klást dotazy řečníkům a hlasovat.

icon
Posters

Digitální posterová sekce s možností online diskuse.

icon
News & Survey

Notifikace, průzkumy a živé hlasování v reálném čase.


Vše v jedné kapse

Nahraďte desítky tištěných materiálů jednou aplikací, kterou mají účastníci vždy po ruce.

Aplikace ve vašich barvách

Vytvoříme aplikaci, která bude působit jako součást vaší značky. Vaše logo, barvy i funkce přesně podle potřeb akce.

Prověřené a stabilní řešení

Spolehněte se na technologii s reálnými výsledky. Máme za sebou přes 200 unikátních aplikací.

Mobile App
ZRD 2024

ZRD 2024

04.02.2024
WONCA 2024

WONCA 2024

03.02.2024
WCIM 2024

WCIM 2024

02.02.2024
SVLS 2024

SVLS 2024

01.02.2024
XIV. Slapské sympozium 2024

XIV. Slapské sympozium 2024

31.01.2024
SGE 2024

SGE 2024

30.01.2024
Retail Summit 2024

Retail Summit 2024

29.01.2024
PCHD 2024

PCHD 2024

28.01.2024
New Retail Summit 2024

New Retail Summit 2024

27.01.2024
51. MHD 2024

51. MHD 2024

26.01.2024
85. KK RÚ

85. KK RÚ

25.01.2024
KK RÚ 2024

KK RÚ 2024

24.01.2024
ISPSD 2024

ISPSD 2024

23.01.2024
IFSO-EC 2024

IFSO-EC 2024

22.01.2024
ICL 2024

ICL 2024

21.01.2024
ESSO 43

ESSO 43

20.01.2024
ESPA 2024

ESPA 2024

19.01.2024
ESMAC 2024

ESMAC 2024

18.01.2024
EuroMembrane 2024

EuroMembrane 2024

17.01.2024
EHS 2024

EHS 2024

16.01.2024
EFI 2024

EFI 2024

15.01.2024
E&E Congress 2024

E&E Congress 2024

14.01.2024
EDTNA/ERCA 2024

EDTNA/ERCA 2024

13.01.2024
Lille 2024

Lille 2024

12.01.2024
Deutsche Asphalttage 2024

Deutsche Asphalttage 2024

11.01.2024
ČUS 2024

ČUS 2024

10.01.2024
ČUR 2024

ČUR 2024

09.01.2024
CUBEX 2024

CUBEX 2024

08.01.2024
ČSARIM 2024

ČSARIM 2024

07.01.2024
ČOS 2024

ČOS 2024

06.01.2024
Communication Summit 2024

Communication Summit 2024

05.01.2024
ČNS 2024

ČNS 2024

04.01.2024
ČAVLMZ 2024

ČAVLMZ 2024

03.01.2024
Brand Management 2024

Brand Management 2024

02.01.2024
ANGIO 2024

ANGIO 2024

01.01.2024